Zum Inhalt springen

Sie sind hier:

Verwaltungskraft (m/w/d)

Eintrittsdatum:
zu sofort / zum 01.06.2021
Einstieg als:
Berufserfahrene
Tätigkeitsbereiche:
Verwaltung / Organisation / übergreifende Dienste
Unternehmen:
Diakonie Osnabrück Stadt und Land
Arbeitsort:
Wohnungslosenhilfe Melle, Melle
Kennziffer:
DWOSL-WoHilfe-2021-01

Wir, die Diakonie Osnabrück Stadt und Land, haben es uns zur Aufgabe gemacht, für andere Menschen da zu sein und Unterstützung in allen Phasen und Lagen des Lebens zu leisten. Mit 2.100 Mitarbeitenden in Stadt und Landkreis Osnabrück sind wir derzeit für Senioren, Kinder und Jugendliche sowie in der Beratung und Flüchtlingsarbeit tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.06.2021 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für 19,25 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Zuarbeit gegenüber Sozialarbeitern/-innen und Sozialpädagogen/-innen
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Einlass und Begrüßung der Besucher/Klienten, die die Beratungsstelle und den Rastplatz aufsuchen - erste Unterstützung und Hilfe
  • Anfertigen von Berichten, Protokollen etc. nach Diktat
  • Erfassung der Klienten nach dem EBIS-Programm
  • Führen der Dateien von Klienten
  • Quartalsstatistik und Jahresstatistik eigenständig verwalten und auch an entsprechende Behörden nach festen Terminen weiterleiten
  • Post und Portoverwaltung
  • Abrechnung der Kosten der Übernachtungsstelle erstellen
  • Erfassen der Übernachtungsgäste
  • Kontakt zu den Kirchengemeinden halten
  • Kenntnisse im Verwaltungsprogramm Diamant oder die Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen
  • Führen des Kassenbuches
  • Führen des Portobuches
  • Abrechnung des NK für die Übergangswohnungen erstellen/Wohnungsverwaltung
  • Abrechnung für den Landkreis für die Ü-WG erstellen
  • Unterstützung bei der Betreuung der Übernachtungsstelle für Gäste

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungskraft
  • Kenntnisse im Dokumentationsprogramm EBIS oder die Bereitschaft an entsprechender Schulung teilzunehmen
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
  • Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • sicheren Umgang mit dem Office-Programm
  • gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Verwaltung
  • Zugang/Offenheit im Umgang mit unseren Klienten
  • Begeisterung dafür, mit uns für Menschen unterwegs zu sein.
  • Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung der Diakonie Osnabrück achten und die Ziele und Werte der Evangelischen Kirche mittragen.
     

Unser Angebot

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • eine tarifgerechte Bezahlung mit kirchlicher Zusatzversorgung für die Rente
  • faire Arbeitsbedingungen in Teil- und Vollzeit
  • Unterstützung bei der Versorgung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen
  • betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit)
  • Fort- und Weiterbildung
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • betriebliche Mitbestimmung und Mitarbeitervertretung
  •  ... und vieles mehr

Fachliche Fragen?

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Anette Kaiser, Tel. 05422 942732

Interesse geweckt?

Sie passen zu uns und möchten unser Diakonie-Team verstärken? Dann nutzen Sie jetzt die Möglichkeit zur direkten Online-Bewerbung.

Zurück zum Seitenanfang