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Sekretär*in der Geschäftsführung in der Zentralverwaltung (m/w/d)

Eintrittsdatum:
zu sofort
Einstieg als:
Berufserfahrene
Tätigkeitsbereiche:
Verwaltung / Organisation / übergreifende Dienste
Unternehmen:
Diakonie Osnabrück Stadt und Land
Arbeitsort:
DIOS-Diakonie Osnabrück Stadt und Land gemeinnützige GmbH, Osnabrück
Kennziffer:
ZV-191121

Wir, die Diakonie Osnabrück Stadt und Land, haben es uns zur Aufgabe gemacht, für andere Menschen da zu sein und Unterstützung in allen Phasen und Lagen des Lebens zu leisten. Mit 2.100 Mitarbeitenden in Stadt und Landkreis Osnabrück sind wir derzeit für Senioren, Kinder und Jugendliche sowie in der Beratung und Flüchtlingsarbeit tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort eine/n 

Sekretär*in der Geschäftsführung in der Zentralverwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Bürokommunikation und Erledigung des Schriftverkehrs
  • Terminkoordination, Aktenführung und Ablage für die Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung inklusive der Vorbereitung der Sitzungsräume (Raumplanung, Empfang und Bewirtung)
  • Betreuung der Gremien der DIOS
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben für die Zentralverwaltung
  • Bearbeitung von Angelegenheiten zugewiesener Sachgebiete

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
  • Selbständiges teamorientiertes Arbeiten
  • offene und freundliche Kommunikation
  • Flexibilität, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Begeisterung dafür, mit uns für Menschen unterwegs zu sein
  • Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • Kinderzulage
  • eine tarifgerechte Bezahlung mit kirchlicher Zusatzversorgung für die Rente
  • faire Arbeitsbedingungen in Teil- und Vollzeit
  • Unterstützung bei der Versorgung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen
  • betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit)
  • Fort- und Weiterbildung
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • betriebliche Mitbestimmung und Mitarbeitervertretung
  •  ... und vieles mehr

Fachliche Fragen?

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Karina Eggers, Tel. 0541 98119-0

Interesse geweckt?

Sie passen zu uns möchten unser Diakonie-Team verstärken? Dann nutzen Sie jetzt die Möglichkeit zur direkten Online-Bewerbung oder senden Sie Ihre Bewerbung per Post an:

Bewerbermanagement
DIOS-Diakonie Osnabrück Stadt und Land gGmbH
Turmstraße 10-12
49074 Osnabrück  

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